Secretarieel medewerker

Introductie

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan en wil je deel uitmaken van een warm en hecht team waar eigen inbreng wordt gewaardeerd? Bij Adviesbureau Opifex staat de persoon voorop en is er aandacht voor iedereen. In ons team voel je je gehoord. Daarnaast zijn wij harde werkers die ook van gezelligheid houden. Als dit jou aanspreekt en jij een nieuwe frisse energie met je meebrengt, dan is deze functie bij Adviesbureau Opifex echt iets voor jou!

Adviesbureau Opifex adviseert bedrijven en overheden en is onder meer gespecialiseerd in vergunningen- en/of handhavingsvraagstukken. Ons bureau kenmerkt zich vooral door een hoog kennisniveau, betrokkenheid, integriteit en nauwkeurigheid. Wij zetten graag ‘net dat stapje verder’ en zijn na 30 jaar een bekend en gewaardeerd adviesbureau in de regio.

Functiebeschrijving

Als secretarieel medewerker ben je ondersteunend aan de officemanager en de adviseurs, verwerk je gegevens in een digitaal systeem, doe je follow-up acties van lopende zaken, redigeer je uitgaande documenten, houd je je bezig met alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoontjes, afhandeling post, agendabeheer, onderhoud klantenbestand en ontvangst bezoekers. Daarnaast bereid je offertes voor, verzorg je samen met de officemanager de maandelijkse facturatie en onderhoud je samen de website. Bij afwezigheid van de officemanager organiseer (en notuleer) je interne werk- en projectoverleggen. Je fungeert als spil van de organisatie.

Vereisten

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een vakgerichte opleiding (bijvoorbeeld Schoevers diploma)
• Je bent tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar – met uitzicht op vast dienstverband
• Je bent bereid om – bij afwezigheid van de officemanager – tijdelijk fulltime te werken
• Je kunt logisch nadenken, ook over onderwerpen die niet direct in de vakexpertise liggen
• Secretariële ervaring is een vereiste
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Goede kennis van de Engelse taal is een pré
• Je bijt je graag vast in het redigeren van complexe teksten
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en organisatorische capaciteiten
• Je beschikt over een flinke dosis inlevingsvermogen, werkt proactief en zelfstandig en
  daarnaast ben je flexibel, vind je kwaliteit erg belangrijk en klantvriendelijkheid is voor jou
  iets vanzelfsprekends
• Je hebt uitstekende ervaring in het werken met MS-Office (met name Word, Excel en Outlook)

Wat Opifex biedt

Primaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een bovengemiddeld salaris, afhankelijk van werkervaring
• Contract van 16 – 24 uur
• Goede vakantieregeling met mogelijkheid tot het kopen van extra verlofdagen

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Laptop (incl. privégebruik)
• Reiskostenvergoeding
• Uitstekende pensioenregeling
• Fietsplan
• Jaarlijkse activiteiten zoals een barbecue, bedrijfsuitje en lunches buiten de deur
• Eindejaarsbonus afhankelijk van bedrijfsresultaat

Sollicitatieproces

Geïnteresseerd? Bel naar 085-1054700 en vraag naar Ria van der Schans of mail naar info@opifex.nl. Solliciteren kan tot 15 september 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.